Paghangyo og usa ka eskedyul sa trabaho nga usbon ang usa ka Memo sa Flexibility Proposal

Ni Amy Baskin ug Heather Fawcett

[Gipatik pag-usab gikan sa librong More Than a Mommy: Nagpuyo nga Bug-os ug Balanse nga Kinabuhi Sa Dihang ang Imong Anak Adunay Espesyal nga mga Panginahanglan ni Amy Baskin ug Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin ug Heather Fawcett. Gipublikar nga may pagtugot. Kini nga artikulo dili mahimong pakopyahan alang sa bisan unsang paggamit nga walay pagtugot.]

BACKGROUND

Si Karen nagtrabaho matag adlaw nga 9: 00-5: 30 isip usa ka teknikal nga magsusulat alang sa usa ka planta sa aerospace. Ang bana ni Karen nga si Murray wala magsugod sa trabaho hangtud 9:30, apan sagad kinahanglan nga magtrabaho sa ulahing bahin sa gabii. Sila adunay duha ka mga bata nga may edad sa eskwelahan. Ang ilang kamanghuran, si Helen, adunay cerebral palsy.

Si Karen gusto nga magtrabaho sa panahon sa pagbag-o, aron siya makapauli uban sa iyang mga anak nga babaye human sa klase. Kana makatugot kaniya sa pag-eskedyul og dugang nga mga pagtudlo sa therapy alang kang Helen, ingon man pagtabang sa mga babaye sa ilang homework. Kini usab makaluwas sa pamilya nga mahinungdanon nga gasto sa pag-atiman sa bata.

Siya mohangyo usa ka alas 6:00 am to 2:30 pm nga adlaw sa trabaho.

PROPOSAL MEMO

Ngadto sa: John Doe
Gikan sa: Karen MacDonald
Re: Pagpangayo alang sa Flextime
Petsa: Mayo 17, 2006

{ partikular nga pag-usab sa iskedyul sa trabaho nga gihangyo

Isip usa ka myembro sa HI-Tech's Technical Writing Division sulod sa unom ka tuig, gusto ko nga mosugyot nga usbon ang akong mga oras sa pagtrabaho sa alas 6:00 sa buntag ngadto sa 2:30 sa hapon, imbes nga 9:00 hangtud 5:30.

{ kung sa unsa nga paagi ang plano makabenepisyo sa kompanya }

Nagtuo ako nga, uban niining sayo nga eskedyul, mahimo nakong pauswagon ang akong sinulat nga output sa dili mokubos sa ikatulo. Ingon sigurado ako nga nahibal-an mo, ang pagsulat ug pag-edit nagkinahanglan og usa ka dako nga konsentrasyon nga nag-inusara. Bisan tuod nalipay ako sa pakig-abin sa opisina sa akong bukas nga konsepto, kanunay kong gibalda sa duol nga tawag sa telepono ug mga diskusyon. Uban sa sayo nga eskedyul, ako adunay daghang mga oras nga magtrabaho nga walay kabalaka sa dili pa moabut ang kadaghanan sa akong mga kauban sa trabaho matag adlaw.

Ang usa ka nauna nga eskedyul mahimo usab nga mag-iskedyul sa mga pagtudlo sa akong anak nga babaye human sa trabaho, nga nagpasabut nga dili kaayo ako makagawas, bisan pa sa pagtan-aw sa iyang mga panginahanglan.

( unsa ang mahimo nga ang plano mahimo )

Akong gibati nga ang akong rekord sa trabaho ingon nga kasaligan, self-directed, ug disiplinado nga empleyado naghimo kanako nga usa ka sulundon nga kandidato alang sa pag-ayo nga trabaho.

Tungod kay ako talagsa rang makig-uban direkta sa mga kustomer, ang pagserbisyo sa kostumer dili angay ikompromiso. Kinahanglan ba nga adunay usa ka dinalian nga butang nga motumaw human sa akong pagbiya sa trabaho alang nianang adlawa, mahimo gihapon ako nga ma-access pinaagi sa cellphone.

Ang akong mga panagtigum uban sa mga engineer mahimong dali nga ibalhin sa oras sa dili pa ang 2:30. Mahimo pa nakong hikayon ang pagtrabaho sa ulahing eskedyul sa mga adlaw nga ang akong presensya mahimong kritikal sa hapon - pananglitan, kung ang usa ka kliyente mohangyo sa usa ka tigum nga 3:00.

{ unsa ang gikinahanglan aron mahimo ang plano )

Aron maseguro ang kalampusan, akong sugyot nga magkita kita matag semana sa unang bulan aron usbon ang kahikayan. Magpadayon ako sa pagreport sa akong pag-uswag sa senemana nga mga miting sa departamento.

{ kung unsa ang pagsukod pagasukdon }

Mahimo natong gamiton ang mga timeline sa kasamtangan nga iskedyul sa produkto aron masubay ang akong mga proyekto ug sukdon ang pagka-produktibo.

( usa ka pagsabut nga ang kahikayan nag-agad sa malampuson nga panahon sa pagsulay )

Gusto nakong hisgutan kining sugyot nga dugang aron masulbad ang bisan unsang mga posibleng problema nga mahimo nimo. Akong nasabtan nga ikaw ang responsable alang sa kalampusan sa kini nga departamento ug kinahanglan nga mahibal-an kon kini nga plano ba alang sa among team sa kinatibuk-an. Gisugyot ko ang usa ka panahon sa pagsulay sa usa ka bulan, nga human niana ang kahikayan mahimong usahon ug usbon, kung gikinahanglan. Akong nasabtan nga kon ang plano wala magtrabaho, mahimo nga kinahanglan akong mobalik sa akong orihinal nga iskedyul.